Sfide come lo skill mismatch, la pianificazione di una maggiore mobilità dei lavoratori e la richiesta di riqualificazione e aggiornamento delle competenze comportano un maggiore onere di gestione per le funzioni HR delle aziende.

Fare chiarezza sulle evoluzioni del mercato e capire come anticipare i trend può determinare un vantaggio competitivo non indifferente. Grazie a una soluzione RPO, le aziende possono identificare e assumere i migliori talenti, gestire e ottimizzare i costi e trarre vantaggi significativi dalle nuove tecnologie (in particolare dall’Intelligenza Artificiale) che supportano la valutazione dei talenti, il monitoraggio dei KPI e delle performance dopo l’inserimento in azienda.

Cosa distingue una soluzione RPO?

La caratteristica più interessante dei servizi RPO è probabilmente l’agilità con cui una soluzione è in grado di adattarsi ai cambiamenti.

Esistono infatti dei fattori chiave che sono estremamente volubili – come le fluttuazioni del mercato, le aspettative dei candidati, le richieste dei datori di lavoro – per i quali i partner di soluzioni RPO possono fornire ai clienti informazioni strategiche su quando è il momento giusto per assumere, su ciò che i migliori talenti desiderano in ruoli specifici e quali pacchetti retributivi preferiscono. Analogamente, un partner efficiente è in grado di tenere il passo con le esigenze del mercato in evoluzione e può intervenire e aiutare, offrendo semplificazione.

Quali sono i vantaggi immediati delle soluzioni RPO?

Il vantaggio più immediato delle soluzioni RPO riguarda la capacità di affrontare i cambiamenti legati all’evoluzione del business. Le esigenze di scouting dei talenti e assunzione variano in base alle diverse fasi di crescita dell’azienda stessa, quindi, un partner RPO può aiutare ad affrontare queste fasi in modo intelligente ed efficace. Una soluzione RPO può semplificare l’apertura di nuovi uffici o stabilimenti, ampliare le unità operative esistenti, gestire le ristrutturazioni interne o persino pianificare alti volumi di assunzioni (anche stagionali) o progetti di recruitment dedicati, come le assunzioni volte al raggiungimento degli obiettivi DE&I. Grazie al supporto dei servizi RPO l’azienda può ridurre i costi complessivi di recruitment, accelerare il time-to-hire, migliorare la candidate experience e potenziare il suo employer branding attraverso un’esperienza semplice e intuitiva sui processi di recruitment e onboarding.

Oltre alle informazioni sui processi risultanti dalla collaborazione con un partner affidabile di soluzioni RPO, l’azienda dispone anche di un sistema di supporto agile e dedicato, che consentirà di risparmiare, adattare e personalizzare i processi per soddisfare le mutevoli esigenze di assunzione utilizzando al contempo le più avanzate tecnologie di recruitment, definire i profili dei candidati da selezionare, pianificare il sourcing su più canali e mappare i potenziali risultati e impatti delle strategie di recruitment.

Quali servizi servono alle aziende da un partner di soluzioni RPO?

È fondamentale trovare i candidati e i talenti giusti. Per fare questo è necessario concentrarsi in modo specifico sulla ricerca e sulla valutazione dei candidati in modo da raggiungere gli obiettivi di assunzione, fornendo al contempo scalabilità, reportistica approfondita e soluzioni per ridurre i costi. Questo include la possibilità di avvalersi di professionisti in loco e non, oltre a un supporto strutturato per quei servizi che sono a valore aggiunto, come lo sviluppo di una Employee Value Proposition (EVP).

Inoltre, le aziende devono aspettarsi e pretendere prestazioni di alto livello in termini di conformità normativa, ossia una gestione adeguata e il rispetto dei dati aziendali per garantire che tutte le informazioni di processo rimangano proprietarie e vengano trattate con la massima riservatezza e diligenza. Su questa stessa linea, è fondamentale avere una profonda conoscenza della compliance e delle disposizioni che ogni Paese richiede.

Ci sono infine esigenze di competenza legate alla valutazione delle soft skill, di cui un partner di soluzioni RPO deve essere consapevole, ad esempio monitorare e verificare se un profilo si può adattare a una certa cultura aziendale o alla mission dell’organizzazione, così che i piani di recruitment si integrino in maniera sinergica con le attività già implementate.

Una volta individuato un partner in grado di soddisfare tutti i requisiti sopra elencati, l’attivazione di una soluzione RPO dovrà includere una serie di controlli per garantire che entrambe le parti comprendano le esigenze e le aspettative e possano mantenere tutte le promesse contenute nell’accordo sul livello di servizio (SLA).

Questo include il delineare chiaramente gli obiettivi di breve e lungo termine per le attività di recruitment e assunzione, definire i KPI per agevolare il reporting ai team esecutivi e ai consigli di amministrazione, investire il tempo necessario per integrare i servizi RPO con le procedure interne dell’azienda. In quest’ultimo caso, un partner di soluzioni RPO può sicuramente snellire e ridurre i carichi di lavoro nell’azienda, ma sarà necessario del tempo affinché comprenda a fondo tutti i processi interni. Ecco perché, in questo ambito, la comunicazione e la trasparenza sono fondamentali per il successo della partnership.

Nell’attuale scenario è imprescindibile avere un approccio al lavoro intelligente. È qui che un partner di soluzioni RPO, come Gi Group Holding, può assicurare alla tua azienda di utilizzare al meglio le risorse a disposizione e ottenere un maggiore successo.

Offriamo alle aziende diversi modelli di RPO (Source & Screen, utilizzato per gestire i picchi di assunzioni, Project RPO, assistenza specifica per progetti o programmi, o Full Cycle RPO, partnership continuative e a lungo termine) incentrati su soluzioni personalizzate per le esigenze dei clienti.

Inoltre, lavoriamo con un network di talenti che si estende in 37 Paesi: possiamo pertanto estendere la ricerca oltre confine e assistere le aziende anche in diversi mercati.