Informativa Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – ART.12 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (‘GDPR’)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Gi Group S.p.A.
con sede in piazza IV Novembre 5, 20124 Milano
numero di telefono 02444111, indirizzo e-mail it.privacy@gigroup.com (‘Gi Group’)

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (‘DPO’)
Piazza IV Novembre 5, 20124 Milano, all’att.ne del’Data Protection Officer’
indirizzo e-mail: dpo@gigroup.com

PERCHÉ VENGONO TRATTATI I SUOI DATI PERSONALI E QUAL È LA CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO?
Il trattamento dei dati personali è effettuato per evadere le richieste di informazione sui servizi offerti da Gi Group o dalle società del gruppo Gi Group (“Gruppo”). In particolare, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo, Gi Group potrà riscontrarla mediante indicazione dei riferimenti da contattare oppure potrà inoltrarla direttamente alla società interessata ai fini di un idoneo e tempestivo riscontro da parte della stessa.
Ai sensi dell’art. 6 (1) (B) del GDPR, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?
I dati saranno trattati per il tempo necessari ad evadere le richieste di informazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO OBBLIGATORIO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali evidenziati con un asterisco nel form di raccolta dati è obbligatorio: il rifiuto di fornire tali dati personali non consente a Gi Group di evadere le richieste di informazioni.

DESTINATARI DEI DATI
I dati personali possono essere trattati esclusivamente da dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I dati personali possono essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti operanti in qualità di Titolari autonomi:

• Società del Gruppo in Italia o all’estero, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, qualora la richiesta di informazioni riguardi servizi offerti da altre società del Gruppo.

I dati personali potranno altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti designati come Responsabili del trattamento. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie:

• Servizi di gestione e manutenzione del Sito;
• Servizi di gestione e manutenzione del database dei clienti;
• Servizi di archiviazione;
• Servizi di postalizzazione delle comunicazioni;

L’elenco dei destinatari dei dati può essere ottenuto inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail a it.privacy@gigroup.com

TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
I dati possono essere trasferiti all’estero in paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, ed in particolare in:

• Argentina, Svizzera e Regno Unito, il cui livello di protezione dei dati è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR
• Brasile, Cina, Colombia, Hong Kong, India, Montenegro, Russia, Serbia; Turchia, previa sottoscrizione da parte di Gi Group con l’importatore dei dati delle clausole contrattuali standard (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46,2,lett. c) e d) del GDPR

Le decisioni di adeguatezza possono essere consultate al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
Una copia delle clausole contrattuali standard sottoscritte da Gi Group può essere ottenuta inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento o una e-mail a it.privacy@gigroup.com

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di dati trattati per finalità di marketing diretto.
Inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, Lei ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Tali diritti possono essere esercitati, inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o tramite e-mail a it.privacy@gigroup.com
In ogni momento, Lei potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché di ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile..