Secretary Specialist

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in un Gruppo attento a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. 

 

Per il team Meeting, Events & Business Travel ricerchiamo una figura di:

SECRETARY SPECIALIST – TEMPO DETERMINATO

 

Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.

 

Attività principali:

AccoglienzaGestione e organizzazione delle prenotazioni delle sale meeting del Palazzo.Gestione di servizi catering e prenotazioni ristorante.Organizzazione di meeting, eventi e convention sia per il personale interno sia per il cliente esterno.Gestione e prenotazione diretta di trasferte viaggio: treni, voli, hotel.Gestione della contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte.

 

 

 

#LI-CF1

Sei la persona ideale se: 

Possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale

Hai una buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Zoom) e del pacchetto office (in particolare di Excel e Power Point)

Conoscenza della lingua inglese (B2)

Completano il profilo precisione, orientamento al multitasking, professionalità e standing curato.

 

Disponibilità a trasferte nazionali e internazionali in occasione di eventi ed al lavoro Full Time su turni (8:30/19:30).

 

Sede di lavoro: Milano