In un settore energetico in rapida evoluzione, le aziende si trovano a dover affrontare la sfida della talent scarcity, una crescente domanda da parte dei consumatori e una duplice pressione che deriva dalle necessità legate alla sostenibilità e alla trasformazione digitale.

Per far fronte a queste sfide, la nostra azienda cliente – leader mondiale nella fornitura di gas, tecnologie e servizi per l’industria e l’healthcare – ha deciso di realizzare il suo primo Shared-Service Center (SSC) – un’unità centralizzata all’interno di dell’organizzazione che fornisce supporto per le sue funzioni Finance e HR in Portogallo.

L’obiettivo? Fornire servizi di alta qualità, standardizzati e multilingue per i propri clienti e dipendenti. La complessità di questa sfida è stata amplificata da tempistiche limitate per la realizzazione, oltre a una competitività di mercato molto elevata.

Grazie alla nostra soluzione Full-Cycle RPO abbiamo supportato l’azienda cliente a trovare i professionisti di cui aveva bisogno per sviluppare questo nuovo e ambizioso progetto senza distogliere energia e competenze dalle sue attività core.

La sfida

Entrare nel mercato degli SSC in Portogallo ha comportato una serie di complessità:

  • Concorrenza di mercato intensa;
  • Ricerca di talenti con competenze linguistiche specifiche (fluenti in tedesco, italiano, francese, spagnolo, svedese e norvegese);
  • Richiesta di scalabilità rapida: soluzioni immediate per rispettare scadenze serrate e obiettivi operativi.

La soluzione

La nostra soluzione Full-Cycle RPO, progettata su misura, ha aiutato l’azienda a far fronte agilmente a queste sfide e a costruire un SSC di successo:

Team di progetto dedicato

Abbiamo messo a disposizione un team di progetto specializzato e dedicato – con un project manager e due consulenti dedicati – che ha gestito l’attività di recruitment dall’inizio alla fine.

Non una semplice delega: il nostro team si è allineato perfettamente alla cultura e alle necessità aziendali.

Mappatura approfondita del mercato

Abbiamo realizzato un’ampia mappatura del mercato per i ruoli Finance e HR, concentrandoci sulla ricerca di profili che avessero le competenze tecniche e linguistiche richieste.

Grazie all’analisi di informazioni basate sui dati, il nostro team di progetto ha identificato e coinvolto il giusto bacino di talenti per ogni ruolo.

Supporto
end-to-end

Ci siamo assunti la piena responsabilità del processo di recruitment, dalla ricerca iniziale alla fase di offerta preliminare.

Questo ha incluso l’attività di valutazione dei candidati e colloqui preliminari per garantire che soddisfacessero gli elevati standard e i requisiti operativi del nostro cliente.

I risultati

  • Processo di recruitment accelerato
    La nostra soluzione RPO ha garantito profili altamente specializzati per supportare il lancio dell’SSC. Abbiamo realizzato oltre 1.375 colloqui preliminari, proposto 1.010 candidati, di cui 705 sono stati presentati alla fase di colloquio con il cliente. Questo processo ha portato a coprire 387 posizioni, assicurando la copertura di 250 posizioni in ambito Finance e HR.
  • Profili con competenze mirate
    La nostra profonda conoscenza del mercato del lavoro in Portogallo ci ha permesso di affrontare la sfida connessa alla talent scarcity e le rapide evoluzioni del settore. Abbiamo trovato profili di alto livello per coprire le posizioni di Account Payable, Order to Cash, Treasury Specialist, SAP Consultant e Payroll.
  • Raggiungimenti di KPI in tempi brevi
    La nostra efficienza operativa è stata misurata su KPI obiettivi che testimoniano la nostra efficacia:

    • tempo di risposta: 2 giorni
    • tempo di presentazione: 10 giorni
    • tempo di assunzione: 40 giorni

     

Questi numeri evidenziano la rapidità con cui siamo riusciti a soddisfare le tempistiche del cliente senza comprometterne la qualità.

Quali benefici a lungo termine ha portato la soluzione proposta?

Gestendo in toto le attività di recruitment per l’avviamento del SSC, abbiamo permesso al team HR dell’aziende cliente di focalizzare il proprio tempo e le proprie energie sulle attività core, sullo sviluppo e sull’evoluzione del business. Occupandoci della gestione del bacino di talenti e sfruttando l’expertise locale, abbiamo permesso al nostro cliente di fornire servizi standardizzati e di alta qualità.

Visita la pagina dedicata per scoprire di più sulle nostre soluzioni RPO.

Scopri in che modo possiamo aiutare la tua azienda con una soluzione RPO personalizzata.

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